【人力資源】員工的年休假，用人單位該如何給？
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更新日期：2020-07-13 04:12:00
來(lái)源：北京奕明律師事務(wù)所
2008年10月底，某人力資源服務(wù)公司聘任了一名客戶(hù)主管董小姐，與她簽訂了5年的勞動(dòng)合同。按照國(guó)家的政策和公司制度的規(guī)定，董小姐的服務(wù)年限可以在公司享有5天的帶薪年休假。2009年7月董小姐未經(jīng)書(shū)面申請(qǐng)就為自己自行安排了3天的年假。同年8月，公司核查考勤時(shí)發(fā)現(xiàn)董小姐有幾天沒(méi)有出勤，也沒(méi)有任何請(qǐng)假手續(xù)，便按照制度中“違反休假程序擅自休假達(dá)3天及以上的，構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)” 的規(guī)定，對(duì)董小姐處以解除勞動(dòng)合同的處分。當(dāng)日董小姐就將公司訴至勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)，要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同的雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及2008年、2009年未休年休假的三倍工資補(bǔ)償。
提示一：能否做到合法解除須看用人單位的制度依據(jù)
從本案來(lái)看，董小姐與公司的爭(zhēng)議源起于違紀(jì)解除，是否需要按照違法解除對(duì)待需要看公司的規(guī)章制度中對(duì)請(qǐng)假流程如何規(guī)定，制度實(shí)體內(nèi)容和制定程序是否符合法律規(guī)定，董小姐又是否確實(shí)違反制度規(guī)定，如果這些證據(jù)和事實(shí)都屬實(shí)、立的住腳，公司按照制度規(guī)定解除董小姐的勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)受到法律的保護(hù)和認(rèn)可。
提示二：享受年休假也需符合資格要求
《職工帶薪年假條例》第三條規(guī)定，職工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天；已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天；已滿(mǎn)20年的，年休假15天。第四條，職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：
（一）職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；
（二）職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；
（三）累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；
（四）累計(jì)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；
（五）累計(jì)工作滿(mǎn)20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第三條規(guī)定，職工連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假 （以下簡(jiǎn)稱(chēng)年休假）。
如果董小姐在入職之前，即，2008年10月底之前的工作時(shí)間保持連續(xù)不斷達(dá)12個(gè)月以上，且不具備上述第四條所列的幾種情況的，可以享有其應(yīng)有的帶薪年休假，年假天數(shù)根據(jù)其以前和現(xiàn)在的累計(jì)工作時(shí)間確定。這與以往一些HR所理解的“在本單位服務(wù)滿(mǎn)1年方可享受帶薪年假”的“司齡資格”完全不同，是按照將原用人單位與現(xiàn)用人單位的服務(wù)時(shí)間合并計(jì)算的工齡作為年休假資格認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)。但如果董小姐入職之前的工作時(shí)間存在斷檔，不能保持“連續(xù)”12個(gè)月以上的，自2009年10月之前都不具備享受帶薪年休假的資格。
提示三：?jiǎn)T工應(yīng)休而未休年休假時(shí)，用人單位需要支付年假補(bǔ)償？
《職工帶薪年假條例》第五條規(guī)定，單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
用人單位應(yīng)及時(shí)為員工安排年休假
公司可以統(tǒng)籌安排董小姐休年休假，也可以要求員工提出休假申請(qǐng)予以審批，當(dāng)員工當(dāng)年度，特別是符合休假條件時(shí)，沒(méi)有主動(dòng)提出休假申請(qǐng)的，公司應(yīng)主動(dòng)為其安排休假。
用人單位以三倍工資作為員工未休年休假的補(bǔ)償
當(dāng)員工應(yīng)休的年休假未能獲得公司批準(zhǔn)，或者公司沒(méi)有為員工安排年休假的，公司將按照日工資的三倍支付年休假期間的工資。
本人自愿放棄年休假的必須員工書(shū)面聲明
如果出于本人意愿自愿放棄年休假的，公司僅僅表示認(rèn)可還不行，必須有員工簽字確認(rèn)放棄當(dāng)年年假的書(shū)面聲明時(shí)，公司可以不再為其安排當(dāng)年度的年休假，也無(wú)需支付年假補(bǔ)償。
新入職與離職員工的年假需特別計(jì)算
既然上面的內(nèi)容提到員工享受年假不是按照司齡而是工齡來(lái)認(rèn)定，而離職員工對(duì)其之前已經(jīng)付出的勞動(dòng)與服務(wù)也應(yīng)給予法定的認(rèn)可與補(bǔ)償，因此，新入職員工與離職員工的年假都不可避免，但是計(jì)算方式與在用人單位已經(jīng)服務(wù)滿(mǎn)一年以上的員工不同。《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第五條規(guī)定，職工新進(jìn)用人單位且符合本辦法第三條規(guī)定的，當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。前款規(guī)定的折算方法為：（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。第十二條，用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，當(dāng)年度未安排職工休滿(mǎn)應(yīng)休年休假的，應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。前款規(guī)定的折算方法為：（當(dāng)年度在本單位已過(guò)日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。用人單位當(dāng)年已安排職工年休假的，多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回。因此，新入職員工與離職員工的年休假天數(shù)必然不能等同于一直提供連續(xù)服務(wù)的員工，不能完全的享受所有的年假，而是取決于其入職和離職的具體時(shí)間。離職時(shí)尚有未休完的年假的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照員工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬。
綜上所述，公司是否必須支付董小姐未休年休假的補(bǔ)償需要從董小姐的入職時(shí)間、連續(xù)服務(wù)時(shí)間、當(dāng)年度的事假、病假天數(shù)等綜合考量。而作為用人單位在管理年休假時(shí)，還應(yīng)把握年假安排的時(shí)間、分次使用還是一次性休完、對(duì)待具有年假“奉獻(xiàn)精神”的員工如何處理等多重問(wèn)題。
《職工帶薪年假條例》
第二條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶(hù)等單位的職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡(jiǎn)稱(chēng)年休假）。單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
第三條 職工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天；已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天；已滿(mǎn)20年的，年休假15天。
第四條 職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：
（一）職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；
（二）職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；
（三）累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；
（四）累計(jì)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；
（五）累計(jì)工作滿(mǎn)20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
第五條 單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。
年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。
單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》
第三條 職工連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假 （以下簡(jiǎn)稱(chēng)年休假）。
第五條 職工新進(jìn)用人單位且符合本辦法第三條規(guī)定的，當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
前款規(guī)定的折算方法為：（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
第十二條 用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)，當(dāng)年度未安排職工休滿(mǎn)應(yīng)休年休假的，應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。
前款規(guī)定的折算方法為：（當(dāng)年度在本單位已過(guò)日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。
用人單位當(dāng)年已安排職工年休假的，多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回。
本文作者系北京市奕明律師事務(wù)所
