從事商業(yè)特許經(jīng)營的企業(yè)，必須擁有有優(yōu)勢的經(jīng)營資源，比如注冊商標(biāo)、專利。

從代理商業(yè)特許經(jīng)營企業(yè)備案的情況來看，企業(yè)擁有的經(jīng)營資源多是注冊商標(biāo)。商標(biāo)，作為商品或服務(wù)提供者的指向標(biāo)，自然是一個企業(yè)必不可少的。由于《條例》及《辦法》并沒有要求注冊商標(biāo)必須是備案企業(yè)自己注冊的或者擁有所有權(quán)，因此在實踐中，備案企業(yè)有提交自己注冊且擁有所有權(quán)的，也有提交受讓所得的，還有提交僅擁有使用權(quán)的。不同的情況，提交的材料也不同。

1、備案企業(yè)自己注冊且擁有所有權(quán)的，提交的材料最少，提交國家商標(biāo)局頒發(fā)的商標(biāo)注冊證即可。

重點強(qiáng)調(diào)：如果核準(zhǔn)范圍和權(quán)利期限不在同一頁上，提交電子版材料時，一定不要落下有核準(zhǔn)范圍的那一頁；如果商標(biāo)經(jīng)過續(xù)展，也不要忘記提交續(xù)展頁；如果申請人地址做了變更，這些變更的證明也都要悉數(shù)提供。

2、備案企業(yè)受讓的商標(biāo)，雖然現(xiàn)在擁有所有權(quán)，但由于商標(biāo)轉(zhuǎn)讓是事前批準(zhǔn)行為，因此備案企業(yè)擁有該商標(biāo)的日期是從國家商標(biāo)局“核準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓”的日期起算。因此，在提交電子版材料時，除了需要提交轉(zhuǎn)讓頁，在備案系統(tǒng)的“經(jīng)營資源信息”填寫中一定要注意填寫該商標(biāo)的權(quán)利期限是始于商標(biāo)注冊證上核準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓的日期而不是該商標(biāo)的權(quán)利開始日期。很多備案企業(yè)容易填寫為后者。

3、備案企業(yè)僅擁有注冊商標(biāo)使用權(quán)的，除了需要提交商標(biāo)注冊證，還需要提交商標(biāo)權(quán)人的授權(quán)許可協(xié)議。由于一些企業(yè)擁有使用權(quán)的商標(biāo)是其關(guān)聯(lián)公司或者其法定代表人注冊的，在填寫授權(quán)日期時往往會填寫很長的使用期限，但這個使用期限往往會有很多問題，比如授權(quán)日期超過了該商標(biāo)的實際權(quán)利期限，或者該商標(biāo)授權(quán)的開始日期在備案企業(yè)成立之前。上述問題，雖是細(xì)節(jié)，但如果出現(xiàn)差錯，極有可能成為備案退回的理由。

備案時需要提交特許人首份特許經(jīng)營合同，也即特許人在中國境內(nèi)簽訂的首份特許經(jīng)營合同，以此證明特許人已經(jīng)在中國境內(nèi)從事特許經(jīng)營活動。雖然提交一份已經(jīng)簽訂的特許經(jīng)營合同并非難事，但不熟悉備案要求的企業(yè)依然容易出現(xiàn)問題。比如，合同中沒有明確的生效條款，諸如“本合同自雙方簽字蓋章之日生效”或約定滿足哪些條件下合同生效等。沒有明確的生效條款，難以認(rèn)定合同已經(jīng)生效，就無法認(rèn)定其為特許人的首份特許經(jīng)營合同；或者約定了生效條件，卻未提交相關(guān)證明文件證明生效條件已經(jīng)滿足。上述原因都可能導(dǎo)致備案被退回；又或者是填寫的經(jīng)營資源的權(quán)利期限短于首份特許經(jīng)營合同的期限，也難免被退回的命運。

根據(jù)《條例》第八條的規(guī)定，特許人在簽訂首份特許經(jīng)營合同之日起15日內(nèi)需向商務(wù)主管部門備案?，F(xiàn)實中很多企業(yè)因為對商業(yè)特許經(jīng)營相關(guān)的行政監(jiān)管措施了解不足或者重視程度不夠等原因未能在15日內(nèi)提交備案。對此，企業(yè)在備案系統(tǒng)中提交備案材料時，逾期備案的企業(yè)要按照備案系統(tǒng)的要求提交《逾期備案說明》，該說明在備案系統(tǒng)中有模板供企業(yè)下載，企業(yè)須按要求填寫并加蓋公章后在備案系統(tǒng)上進(jìn)行提交。除此之外，每個地區(qū)審核備案的商務(wù)主管部門對逾期備案的處理也有所不同，可能會有一些其他的處罰措施。

以北京為例，逾期備案的企業(yè)將被北京市商務(wù)委員會轉(zhuǎn)到北京市商務(wù)委員會執(zhí)法大隊進(jìn)行事前處理，處理完，北京市商務(wù)委員會為執(zhí)法大隊出具一份《責(zé)令改正通知書》，執(zhí)法大隊將該文件下發(fā)給逾期備案的企業(yè)，逾期備案的企業(yè)再將其上傳至備案系統(tǒng)后，北京市商務(wù)委員會才能準(zhǔn)予備案。但是在執(zhí)法大隊處理過程中，逾期備案的企業(yè)仍有可能因為違反《條例》第二十五條的規(guī)定面臨一萬元以上五萬元以下的罰款。因此，開展特許經(jīng)營的企業(yè)在備案前一定要詳細(xì)了解相關(guān)法律規(guī)定，避免備案時遭遇滑鐵盧。

第二條  在中華人民共和國境內(nèi)從事商業(yè)特許經(jīng)營活動，應(yīng)當(dāng)遵守本條例。第八條  特許人應(yīng)當(dāng)自首次訂立特許經(jīng)營合同之日起15日內(nèi)，依照本條例的規(guī)定向商務(wù)主管部門備案。在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)從事特許經(jīng)營活動的，應(yīng)當(dāng)向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府商務(wù)主管部門備案；跨省、自治區(qū)、直轄市范圍從事特許經(jīng)營活動的，應(yīng)當(dāng)向國務(wù)院商務(wù)主管部門備案。特許人向商務(wù)主管部門備案，應(yīng)當(dāng)提交下列文件、資料：

（一）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或者企業(yè)登記（注冊）證書復(fù)印件；

（二）特許經(jīng)營合同樣本；

（三）特許經(jīng)營操作手冊；

（四）市場計劃書；

（五）表明其符合本條例第七條規(guī)定的書面承諾及相關(guān)證明材料；

（六）國務(wù)院商務(wù)主管部門規(guī)定的其他文件、資料。

特許經(jīng)營的產(chǎn)品或者服務(wù)，依法應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)方可經(jīng)營的，特許人還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。

第二十五條  特許人未依照本條例第八條的規(guī)定向商務(wù)主管部門備案的，由商務(wù)主管部門責(zé)令限期備案，處1萬元以上5萬元以下的罰款；逾期仍不備案的，處5萬元以上10萬元以下的罰款，并予以公告。