2007年新年伊始,38歲的李某從上海某房地產(chǎn)開發(fā)公司調(diào)入北京分公司,任項(xiàng)目部經(jīng)理。李某做事干脆利索,說干就干,但由于考慮問題不周全,工作中狀況頻發(fā),雖然每次都有驚無險(xiǎn),但還是引起了分公司總經(jīng)理郭某的警惕。李某做出的決策郭某總是慎重審查,李某認(rèn)為郭某這是在故意刁難自己,2008年10月初,李某的決策又一次被郭某否決,一氣之下李某向公司提出了辭職。公司很快批準(zhǔn)了李某的辭職申請(qǐng)。辦理離職手續(xù)時(shí),對(duì)李某2008年度應(yīng)休未休的年假是否應(yīng)當(dāng)支付年休假工資,公司與李某各持不同意見。李某認(rèn)為:自己累計(jì)工齡十幾年,十天的年休假是法律賦予勞動(dòng)者的權(quán)利,自己因?yàn)楣ぷ鞫鴽]有休假,公司理應(yīng)支付年休假工資,這個(gè)權(quán)利不能因?yàn)樽约阂蠼獬齽趧?dòng)合同而喪失。公司對(duì)此也是滿腹委屈,離職是李某自己的選擇,公司并沒有任何過錯(cuò),如果李某不離職,年底公司業(yè)務(wù)少時(shí)肯定會(huì)安排李某休年假,一年還沒有過完,怎么能說是公司原因沒讓李某休假呢。況且員工休年休假通常應(yīng)當(dāng)提前書面申請(qǐng),公司進(jìn)行安排,公司從未限制過李某休假,李某沒有提出休假申請(qǐng),應(yīng)視為其放棄休假,于情于理公司都不應(yīng)當(dāng)向李某支付休假工資。員工主動(dòng)提出辭職,用人單位是否仍須向其支付年休假工資?
提示一:年假享有與否與解除勞動(dòng)合同的形式無關(guān)根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十二條規(guī)定:用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬。此條款并未區(qū)分用人單位要求解除勞動(dòng)合同還是勞動(dòng)者要求解除勞動(dòng)合同。也就是說,無論解除或終止勞動(dòng)合同的原因在于誰,只要出現(xiàn)勞動(dòng)合同解除或者終止,用人單位就應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者折算并支付當(dāng)年度應(yīng)休未休年休假的工資報(bào)酬。年休假工資屬于工資范疇,類似于加班工資,即使解除或終止勞動(dòng)合同的原因在于勞動(dòng)者,用人單位也不因此而免除支付年休假工資的義務(wù)。法律并未規(guī)定員工享受年休假必須先向用人單位提出申請(qǐng),相反卻為用人單位設(shè)定了根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)工作的具體情況,統(tǒng)籌安排職工年休假的義務(wù)。李某在2008年10月要求解除勞動(dòng)合同,其應(yīng)休未休的年假天數(shù)為10÷12×10≈8天,李某未主動(dòng)申請(qǐng)休年假并不等于李某放棄了休年假的權(quán)利。因此,公司應(yīng)當(dāng)按照8天年假向李某支付相應(yīng)的年假工資。
《職工帶薪年休假條例》實(shí)施后,職工應(yīng)休未休的年休假如何處理是企業(yè)HR亟待解決的問題;支付年休假工資與跨年度安排休假各有利弊,如何選擇讓企業(yè)HR左右為難。對(duì)企業(yè)職工的年休假進(jìn)行統(tǒng)籌管理是避免產(chǎn)生年休假爭(zhēng)議重要措施。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部規(guī)章建立健全年休假制度,完善休年假的審批程序,年休假與事假、病假之間的關(guān)系及當(dāng)年度應(yīng)休未休年假的處理方式等予以明確規(guī)定。其次,建議用人單位變被動(dòng)為主動(dòng),根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營狀況,每年年初制定并公示職工年休假計(jì)劃,主動(dòng)安排員工休假,并督促員工按照休假計(jì)劃休假。做好上述兩步工作后,出現(xiàn)職工未休年假的情況,認(rèn)定職工主動(dòng)放棄休假還是因企業(yè)安排工作造成職工未能休假就顯而易見了,避免因責(zé)任不清或證據(jù)不足而產(chǎn)生勞資爭(zhēng)議,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的損失。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第九條 用人單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排年休假。第十二條規(guī)定:用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬。
本文作者系北京市奕明律師事務(wù)所主任律師涂志,律師張真穎、韓佳