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【人力資源】Offer與勞動(dòng)合同不一致,該以哪個(gè)為準(zhǔn)?

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更新日期:2020-07-01 03:45:00

來(lái)源:北京奕明律師事務(wù)所



案例:



2008年6月,夏先生被一家獵頭公司獵聘到某IT公司擔(dān)任程序經(jīng)理一職,經(jīng)過(guò)幾輪面試,公司認(rèn)定夏先生就是最合適的人選,便馬上向夏先生發(fā)出offer。公司不僅在offer中注明了夏先生的職位、工作主要職責(zé)、工作地點(diǎn)、入職要求、基本待遇等,公司還允諾“凡在當(dāng)年度12月31日前結(jié)束試用期的正式員工,公司將會(huì)隨最后一個(gè)月工資發(fā)放相當(dāng)于其兩個(gè)月工資的年度服務(wù)獎(jiǎng)金,以此形成每年‘14薪’的薪酬結(jié)構(gòu)?!?/section>

夏先生對(duì)待遇很滿(mǎn)意,便按照offer上約定的時(shí)間開(kāi)始了程序經(jīng)理的工作??傻搅?8年12月發(fā)放工資時(shí),夏先生并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)公司所謂的14薪在他當(dāng)月的工資中出現(xiàn),便向HR提出疑問(wèn)。HR向夏先生解釋說(shuō),“雖然offer中有這樣的說(shuō)明,但是基于公司創(chuàng)業(yè)初期的成本考慮,公司決定所有員工都不再發(fā)放這一部分薪酬,況且入職時(shí)夏先生所簽訂的勞動(dòng)合同中就已經(jīng)將這14薪刪去,而勞動(dòng)合同是公司與夏先生后于offer簽字蓋章的法定文本,無(wú)論從時(shí)間還是效力上來(lái)看都應(yīng)該以勞動(dòng)合同為優(yōu)先。因此,夏先生不應(yīng)當(dāng)按照offer再繼續(xù)享受年度服務(wù)獎(jiǎng)金?!?/section>



提示:



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提示一:Offer不能替代勞動(dòng)合同

Offer又被稱(chēng)之為錄用通知,屬于用人單位希望和員工建立勞動(dòng)關(guān)系的要約,員工可以選擇接受,也可以不接受。從形式與內(nèi)容、性質(zhì)與效力上,其與勞動(dòng)合同都具有很大不同,因此,在實(shí)際操作中,僅有這一張書(shū)面通知不能完全構(gòu)成合同關(guān)系的建立,只有在要約人即員工對(duì)offer的內(nèi)容做出承諾時(shí),這一紙文件才能對(duì)雙方都產(chǎn)生約束力。


通常情況下,用人單位都會(huì)要求員工對(duì)offer書(shū)面回復(fù)以表示接受offer中的條件,如將offer簽字確認(rèn)后傳真、郵遞或者直接以電子郵件形式回復(fù)等。但是形成勞動(dòng)關(guān)系后,仍然需要雙方簽訂一份經(jīng)合意約定的《勞動(dòng)合同》,勞動(dòng)合同關(guān)系才算完整。所以,offer與勞動(dòng)合同都屬于具有法律效力的法律文書(shū),不同的是,offer受民法、合同法規(guī)范,但勞動(dòng)合同則受《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》以及其他勞動(dòng)法律政策的約束。

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提示二:勞動(dòng)合同與offer中的內(nèi)容不相一致時(shí),誰(shuí)的效力更高?

無(wú)論是時(shí)常發(fā)出offer的HR,亦或是曾經(jīng)接受過(guò)offer的員工都不難發(fā)現(xiàn),offer中通常已經(jīng)包含了部分勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,如工作時(shí)間、地點(diǎn)、職位名稱(chēng)、薪酬福利等,與勞動(dòng)關(guān)系建立后簽訂的勞動(dòng)合同勢(shì)必會(huì)有內(nèi)容上的重疊。


當(dāng)勞動(dòng)合同與offer中的內(nèi)容不相一致或相沖突時(shí),一種情況,根據(jù)勞資雙方合意的時(shí)間,勞動(dòng)合同產(chǎn)生于offer之后,勞動(dòng)合同約定不同于offer的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)視為用人單位與員工就同一問(wèn)題做的新約定,此時(shí),勞動(dòng)合同條款的效力高于offer。例如,用人單位在offer中說(shuō)明員工李某的職位為技術(shù)經(jīng)理,而勞動(dòng)合同中又約定李某的職位是技術(shù)主管,那么用人單位與李某都應(yīng)該按照技術(shù)主管這一職位去享有和履行各自的權(quán)利與義務(wù)。

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提示三:offer中具備的內(nèi)容沒(méi)有在勞動(dòng)合同中出現(xiàn),該以哪個(gè)為準(zhǔn)?

這種情況下,不能完全依據(jù)協(xié)議形成時(shí)間來(lái)確定誰(shuí)更具有效力,而是要看offer在勞動(dòng)合同簽訂后是否還有效。如果用人單位并未明確約定offer的有效期,作為受民法保護(hù)具有要約承諾法律效力的協(xié)議來(lái)說(shuō),該部分內(nèi)容在勞動(dòng)合同簽訂后仍然有效,對(duì)用人單位與員工雙方都具有法律效力。


相反,如果用人單位在簽訂勞動(dòng)合同之時(shí)書(shū)面說(shuō)明自勞動(dòng)合同簽訂之日起offer自動(dòng)失效,或者以勞動(dòng)合同內(nèi)容為準(zhǔn)的,未在勞動(dòng)合同中體現(xiàn)的內(nèi)容將不再具有法律效力,不能約束勞動(dòng)合同的雙方主體。



操作:



○在offer與勞動(dòng)合同中,應(yīng)突出勞動(dòng)合同的效力
在人力資源管理日臻完善的今天,offer已日漸成為HR習(xí)慣使用的管理文本,除了應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎小心的盡量統(tǒng)一offer和勞動(dòng)合同中約定的內(nèi)容,使其二者不會(huì)因內(nèi)容上的差別而導(dǎo)致其中一方效力的瑕疵外,建議用人單位在勞動(dòng)合同中明確offer的有效期限,盡量突出勞動(dòng)合同的效力,一方面以雙方共同簽署的協(xié)議明確權(quán)利義務(wù),另一方面用人單位可以用勞動(dòng)合同晚于offer的這一段緩沖時(shí)間更新、確定聘用要求、福利待遇等,以免更生枝節(jié)。



依據(jù):



《中華人民共和國(guó)合同法》
第十六條 要約到達(dá)受要約人時(shí)生效。采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同,收件人指定特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文的,該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入該特定系統(tǒng)的時(shí)間,視為到達(dá)時(shí)間;未指定特定系統(tǒng)的,該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入收件人的任何系統(tǒng)的首次時(shí)間,視為到達(dá)時(shí)間。

第二十五條 承諾生效時(shí)合同成立。

第二十六條 承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效。

第四十四條 依法成立的合同,自成立時(shí)生效。


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