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【勞動合同】員工拒簽書面勞動合同，企業(yè)也要為雙倍工資埋單？

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更新日期：2020-07-06 08:00:00

來源：北京奕明律師事務(wù)所


案例：
李某是某公司財務(wù)部的出納人員，2009年7月李某與公司的勞動合同到期，6月人力資源部向李某發(fā)放了一份《續(xù)簽勞動合同通知書》，上載明，公司將繼續(xù)以原勞動合同內(nèi)容與李某續(xù)簽3年期勞動合同。李某認(rèn)為自己已經(jīng)在公司工作了3年，沒有功勞也有苦勞，距離上一次調(diào)薪已經(jīng)快2年了，這次續(xù)簽勞動合同應(yīng)當(dāng)提高薪酬，于是便拒絕在公司提供的書面勞動合同上簽字，期望以此激將領(lǐng)導(dǎo)為其升職提薪。轉(zhuǎn)眼半年過去了，李某發(fā)現(xiàn)拒簽勞動合同絲毫沒有對公司和領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生影響，自己的薪酬毫無上調(diào)的跡象。2010年2月李某向公司提出辭職。但離職沒幾天，公司就收到了勞動爭議仲裁委員會的開庭通知，李某要求公司向其支付2009年7月至2010年2月之間未簽訂書面勞動合同的雙倍工資。公司認(rèn)為，未予續(xù)簽書面合同是因為李某本人拒絕，而不是公司不簽，況且李某和公司都以實際行動在繼續(xù)履行著原有勞動合同的內(nèi)容，因此，公司無需承擔(dān)雙倍工資的賠償責(zé)任。


提示：
        錯不在公司，未簽訂書面勞動合同應(yīng)當(dāng)支付雙倍工資的懲罰責(zé)任是否仍由用人單位承擔(dān)是本案的焦點(diǎn)問題。
        提示一：雙倍工資的支付不分情況和過錯，而取決于是否有書面勞動合同這一事實。
        《勞動合同法》第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。這一法條設(shè)置的初衷是為了保護(hù)勞動者在勞動用工過程中的權(quán)益，以避免因約定不明而致使員工在糾紛和爭議中無法主張自己的合法權(quán)益。從本法條中可以看出用人單位支付雙倍工資僅取決于是否確實存在沒有簽訂書面勞動合同的事實，而不受不簽合同緣起于誰的過錯的影響。因此，本案中雖然拒絕簽訂勞動合同的一方確實是員工李某，但未簽訂書面的續(xù)簽合同而導(dǎo)致近半年的事實勞動關(guān)系存在的過錯也歸因于用人單位的疏忽，即，用人單位放任不合法狀態(tài)的存續(xù)。所以，公司只能為此埋單，承擔(dān)雙倍工資的懲罰責(zé)任。
        提示二：當(dāng)勞動者拒簽勞動合同時，用人單位應(yīng)當(dāng)及時處理與拒簽勞動合同員工之間的勞動關(guān)系，而不是被動等待支付雙倍工資起算日的到來。
        《勞動合同法實施條例》第五條的規(guī)定賦予了用人單位及時采取措施避免損失的權(quán)利，即，自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。也就是說，當(dāng)員工拒簽勞動合同時，用人單位只能容忍1個月，在一個月內(nèi)仍然拒簽的，應(yīng)當(dāng)及時的終止雙方的勞動關(guān)系，不涉及雙倍工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。很多企業(yè)提出，由于招工難，如果在這種情況下辭退員工會造成青黃不接而影響生產(chǎn)的后果，所以也就會任由員工拒簽導(dǎo)致一直未簽勞動合同的事實繼續(xù)發(fā)生。筆者認(rèn)為，如果綜合考量因未簽訂勞動合同造成的損失和后果與建立人才儲備、拓展招聘渠道、密集招聘的成本，前者的程度更高，影響也更為消極。因此，用人單位作為勞資關(guān)系中相對強(qiáng)勢的一方，只有在合法合理的范疇內(nèi)進(jìn)行管理、行使權(quán)利，才有可能保障自身權(quán)益不會受損，不會產(chǎn)生不必要的損失。




操作：
○不論是新建立勞動關(guān)系還是續(xù)訂勞動合同，用人單位都應(yīng)當(dāng)與勞動者訂立書面的勞動合同，訂立書面勞動合同的期限均為30天。

○如果勞動者與用人單位未在法定期限內(nèi)訂立書面勞動合同，用人單位可以與勞動者協(xié)商后補(bǔ)簽書面勞動合同，并在合同中將勞動合同期限追溯到勞動關(guān)系建立之日。如果雙方就補(bǔ)簽勞動合同未能達(dá)成一致，用人單位在發(fā)現(xiàn)未訂立書面勞動合同后，應(yīng)當(dāng)盡早與勞動者簽訂書面勞動合同，以避免可能承擔(dān)支付雙倍工資責(zé)任的擴(kuò)大。


依據(jù)：
《中華人民共和國勞動合同法》
第八十二條　用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。
用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。
 
《中華人民共和國勞動合同法實施條例》
第五條　自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

第六條　用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資，并與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同；勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系，并依照勞動合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
前款規(guī)定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日，截止時間為補(bǔ)訂書面勞動合同的前一日。

第七條　用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同。



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