【企業(yè)管理】你的公司公章安全么？

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更新日期：2020-07-24 04:14:00

來源：北京奕明律師事務(wù)所

公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告均需使用公章。法人在辦理營業(yè)執(zhí)照后，通常會準(zhǔn)備財務(wù)專用章、發(fā)票專用章公章、合同專用章等印章，這些都屬于廣義上公司的公章。而公章則是代表企業(yè)法人具有法律效力的印章，其效力范圍也最為廣泛。在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。

然而在日常商事活動中，因為公司負(fù)責(zé)人及員工法律意識薄弱，很多企業(yè)對于公章的使用存在疏漏，從而產(chǎn)生許多法律風(fēng)險。筆者近期處理某公司的一起案件，即是由公章使用存在疏漏而引發(fā)的糾紛，希望借由此案，提醒公司小心公章的使用安全。

案情簡介

A建筑公司因啟動房地產(chǎn)項目，需要大量資金周轉(zhuǎn)。公司的公章保管人員在辦理借款事項過程中，把公章借給了金融中介使用，并且未核對用印的文件。事后，A建筑公司在涉及其他案件的訴訟過程中，對方律師當(dāng)庭提交了由A建筑公司蓋章的融資服務(wù)協(xié)議，該協(xié)議約定A建筑公司應(yīng)每月支付6萬元咨詢服務(wù)費給金融中介，而A建筑公司對此卻完全不知情，但因?qū)Ψ接蠥建筑公司蓋章的協(xié)議作為證據(jù)，該公司即有可能承擔(dān)不利的法律后果。

法理分析

根據(jù)《合同法》第49條的規(guī)定，表見代理是指行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。相對人有理由相信行為人有代理權(quán)，主要包括無權(quán)代理人開具蓋有公章的空白介紹信、合同、協(xié)議等法律文件。一旦善意的相對人因信賴無權(quán)代理人出具的帶有公章的以上法律文件而與之簽訂合同，該合同對于公司即具有法律約束力。因此對于公章的使用，公司不得不慎之又慎。

律師建議

為了防范公司因公章使用不當(dāng)可能承受的法律風(fēng)險，筆者建議：