【公司法務(wù)】企業(yè)法定代表人該怎么當(dāng)好?——企業(yè)法定代表人的職責(zé)與風(fēng)險(xiǎn)
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更新日期:2020-08-11 17:02:00
來(lái)源:北京奕明律師事務(wù)所
案例1:
李某的朋友張某要開公司,因法定代表人沒有合適人選,便請(qǐng)求李某擔(dān)任該公司法定代表人。公司經(jīng)營(yíng)前期李某并未感受到任何不便,可后來(lái)張某撤出該公司的經(jīng)營(yíng),且公司經(jīng)營(yíng)不善欠下許多債務(wù),卷入數(shù)起訴訟,李某作為法定代表人也被法院加入老賴名單,無(wú)法乘坐高鐵、飛機(jī)等,更無(wú)法申請(qǐng)向銀行貸款,給個(gè)人生活帶來(lái)很大困擾。李某多次與公司協(xié)商無(wú)果。
案例2:
王某離職之前是某公司總經(jīng)理兼任法定代表人,因與公司董事長(zhǎng)發(fā)生沖突,選擇離職,公司股東會(huì)亦已作出決議變更法定代表人,可王某一直不配合到工商機(jī)關(guān)辦理變更登記,公司無(wú)奈將王某訴至法院,后法院判決王某配合公司辦理法定代表人的工商變更登記。
何為法定代表人?法定代表人由誰(shuí)擔(dān)任? 依據(jù)我國(guó)《民法通則》第三十八條、《民法總則》第六十一條的規(guī)定,法定代表人即依照法律或者法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)或從事民事活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。 依據(jù)我國(guó)《民法總則》第八十一條的規(guī)定,營(yíng)利法人應(yīng)當(dāng)設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)為董事會(huì)或者執(zhí)行董事的,董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理按照法人章程的規(guī)定擔(dān)任法定代表人;未設(shè)董事會(huì)或者執(zhí)行董事的,法人章程規(guī)定的主要負(fù)責(zé)人為其執(zhí)行機(jī)構(gòu)和法定代表人。 依據(jù)我國(guó)《公司法》第十三條的規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。 法定代表人的權(quán)力與職責(zé) 依據(jù)我國(guó)《民法總則》第六十一條、六十二條的規(guī)定,法定代表人以法人名義從事的民事活動(dòng),其法律后果由法人承受。法人章程或者法人權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)法定代表人代表權(quán)的限制,不得對(duì)抗善意相對(duì)人。 法定代表人因執(zhí)行職務(wù)造成他人損害的,由法人承擔(dān)民事責(zé)任。法人承擔(dān)民事責(zé)任后,依照法律或者法人章程的規(guī)定,可以向有過(guò)錯(cuò)的法定代表人追償。 而在《公司法》中,并未詳細(xì)規(guī)定法定代表人的職權(quán),只是在具體的條款中提及公司的法定代表人應(yīng)規(guī)定在公司章程中,在公司股票、債券簽字等?!豆镜怯洍l例》規(guī)定了在進(jìn)行公司登記、變更和注銷過(guò)程中法定代表人的簽字職權(quán)。 也就說(shuō),法定代表人的權(quán)力和職責(zé)主要集中體現(xiàn)在對(duì)外代表公司從事民事活動(dòng)上,法定代表人是公司作為法人對(duì)外表達(dá)意志的體現(xiàn)者。
擔(dān)任法定代表人的風(fēng)險(xiǎn) 1、因法定代表人執(zhí)行職務(wù)造成他人損害,而給公司造成損失,法定代表人可能需對(duì)該損失予以賠償 如前所述,《民法總則》規(guī)定,法定代表人以法人名義從事的民事活動(dòng),其法律后果由法人承受。法人章程或者法人權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)法定代表人代表權(quán)的限制,不得對(duì)抗善意相對(duì)人。法定代表人因執(zhí)行職務(wù)造成他人損害的,由法人承擔(dān)民事責(zé)任。法人承擔(dān)民事責(zé)任后,依照法律或者法人章程的規(guī)定,可以向有過(guò)錯(cuò)的法定代表人追償。 2、法定代表人可能承擔(dān)行政責(zé)任乃至刑事責(zé)任 依據(jù)《民法通則》第四十九條的規(guī)定,企業(yè)法人有下列情形之一的,除法人承擔(dān)責(zé)任外,對(duì)法定代表人可以給予行政處分、罰款,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:(一)超出登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的經(jīng)營(yíng)范圍從事非法經(jīng)營(yíng)的;(二)向登記機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的;(三)抽逃資金、隱匿財(cái)產(chǎn)逃避債務(wù)的;(四)解散、被撤銷、被宣告破產(chǎn)后,擅自處理財(cái)產(chǎn)的;(五)變更、終止時(shí)不及時(shí)申請(qǐng)辦理登記和公告,使利害關(guān)系人遭受重大損失的;(六)從事法律禁止的其他活動(dòng),損害國(guó)家利益或者社會(huì)公共利益的。 第一百一十條的規(guī)定,對(duì)承擔(dān)民事責(zé)任的公民、法人需要追究行政責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)追究行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,對(duì)公民、法人的法定代表人應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任。 根據(jù)上述規(guī)定,法定代表人可能需就公司的違法、犯罪行為承擔(dān)行政責(zé)任乃至刑事責(zé)任。 3、在公司進(jìn)入破產(chǎn)程序、被申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行或欠繳稅款的情形下,司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)法定代表人采取相應(yīng)的強(qiáng)制措施。 (1)執(zhí)行程序中法定代表人可能被采取限制出境等強(qiáng)制措施 依據(jù)我國(guó)《民事訴訟法》第二百三十一條的規(guī)定,被執(zhí)行人不履行法律文書確定的義務(wù)的,人民法院可以對(duì)其采取或者通知有關(guān)單位協(xié)助采取限制出境,在征信系統(tǒng)記錄、通過(guò)媒體公布不履行義務(wù)信息以及法律規(guī)定的其他措施。 依據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)民事訴訟法〉執(zhí)行程序若干問題的解釋》第三十七條的規(guī)定:被執(zhí)行人為單位的,可以對(duì)其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者影響債務(wù)履行的直接責(zé)任人員限制出境。 (2)破產(chǎn)程序中法定代表人承擔(dān)的多項(xiàng)義務(wù) 依據(jù)《企業(yè)破產(chǎn)法》第十五條的規(guī)定,自人民法院受理破產(chǎn)申請(qǐng)的裁定送達(dá)債務(wù)人之日起至破產(chǎn)程序終結(jié)之日,債務(wù)人的有關(guān)人員承擔(dān)下列義務(wù): (一)妥善保管其占有和管理的財(cái)產(chǎn)、印章和賬簿、文書等資料; (二)根據(jù)人民法院、管理人的要求進(jìn)行工作,并如實(shí)回答詢問; (三)列席債權(quán)人會(huì)議并如實(shí)回答債權(quán)人的詢問; (四)未經(jīng)人民法院許可,不得離開住所地; (五)不得新任其他企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。 前款所稱有關(guān)人員,是指企業(yè)的法定代表人;經(jīng)人民法院決定,可以包括企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員和其他經(jīng)營(yíng)管理人員。 (3)公司欠繳稅款,法定代表人可能被限制出境 根據(jù)我國(guó)《稅收征收管理法》第四十四條的規(guī)定:欠繳稅款的納稅人或者他的法定代表人需要出境的,應(yīng)當(dāng)在出境前向稅務(wù)機(jī)關(guān)結(jié)清應(yīng)納稅款、滯納金或者提供擔(dān)保。未結(jié)清稅款、滯納金,又不提供擔(dān)保的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以通知出境管理機(jī)關(guān)阻止其出境。 綜上,擔(dān)任企業(yè)的法定代表人實(shí)際上要承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,但也并不是無(wú)法避免。只要法定代表人清楚自己肩上的責(zé)任,在任職過(guò)程中引導(dǎo)企業(yè)合法合規(guī),不要突破法律的界限,就不會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的后果。當(dāng)然,法定代表人在任職過(guò)程中,也要注意保護(hù)自己的權(quán)利。 比如文首案例1中的李某,早已離開公司,卻仍在擔(dān)任公司的法定代表人,這種情況下,很難對(duì)公司的行為進(jìn)行監(jiān)督和約束。因?yàn)楣镜倪`法違規(guī)行為而由作為法定代表人的李某承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,就太過(guò)無(wú)辜了。但實(shí)際上在擔(dān)任法定代表人之前,李某就應(yīng)當(dāng)預(yù)見到這樣的后果。在法律上,李某很難通過(guò)訴訟去維護(hù)自己的權(quán)利,只能通過(guò)不配合公司某些行為來(lái)進(jìn)行抗議,從而迫使公司盡快更換法定代表人。 而案例2中,法定代表人離職并不配合更換的情況下,公司可以作為原告,將原法定代表人作為被告,通過(guò)提起“請(qǐng)求變更公司登記糾紛之訴”,要求原法定代表人配合辦理相關(guān)變更手續(xù)。 企業(yè)如何變更法定代表人? 程序1:股東會(huì)或董事會(huì)作出決議。公司章程對(duì)公司法定代表人的選任與變更有其他規(guī)定的,在不違反法律規(guī)定的情況下,按照公司章程的規(guī)定處理。對(duì)于變更公司法定代表人,需要持公司表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò); 程序2:進(jìn)行工商變更登記。根據(jù)《公司法》《公司登記管理?xiàng)l例》的規(guī)定,向工商行政主管部門申請(qǐng)辦理變更登記,換領(lǐng)新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 總之,清晰地明白和了解了企業(yè)法定代表人的職責(zé)與風(fēng)險(xiǎn),擔(dān)任企業(yè)法定代表人也并非想象的那么難。